Организация и проведение конференций в г. Самара

Мы живем во времена информационных технологий и это позволяет удаленно поддерживать, укреплять и конечно же продвигать бренд компании, но это не заменит живого человеческого общения, что и позволяет организация и проведение конференций.

Проведение конференции или семинара в г. Самара это замечательная возможность целевым образом масштабно заявить и показать свою компанию. Организация конференции позволит вам не только привлечь новых клиентов, а возможно и заинтересовать новых инвесторов или партнеров в участии в вашем проекте. Такие мероприятия как конференции, семинары и презентации это отличные инструменты в продвижении и поднятии бизнеса.

Какие виды конференций мы организуем?

За несколько лет организаций и проведения конференций мы определили несколько видов данных мероприятий. Что бы работа по организации прошла успешна и была максимально результативна нам нужно выбрать вид будущей конференции:

  • Конференция предназначенная для обсуждения ряда поставленных вопросов по поводу какого либо продукта, бизнес-плана или новых технологий.
  • Пресс-конференция проводится для оповещения СМИ об общественно важных новостях или ответами на вопросы прессы связанных с Вашей компанией.
  • Семинары, тренинговые программы или обучение личностному росту нацеленные на повышение квалификации и получении новой практики.

Наша команда «Grand кейтеринг» подготовила алгоритм организации проведения конференции, в услуги по организации конференции входит:

  • Рассмотрение, подбор и бронирование площадки или зала для проведения конференции, семинара и пресс-конференции.
  • Организация доставки участников конференц мероприятия, автобусы, газели, автомобили и т. д.
  • Выбор и заказ гостиницы или отеля с учетом вашего бюджета. Заказ и доставка сувенирной бредовой продукцией с рекламным слоганом на подобии футболок, чашек, канцелярии и т.д. Доставка аудио аппаратуры для спикеров и ведущих конференции.
  • Организация фото и видео операторов, для отчетов о проведенной конференции, тренинговой программы или пресс конференции.
  • Приготовление и поставка кейтеринговой части, в которую могут входить кофе-брейки, фуршеты с полным обслуживанием и банкет на несколько тысяч человек.

Более подробно об организации и проведении конференции в г. Самара

В первую очередь наша команда при организации конференции, решает такие вопросы как - где провести мероприятие, когда оно будет проходить и с какой целью оно будет проводится. Вмести с заказчиком наш менеджер подбирает площадку для проведения бизнес мероприятия. После утверждения количества гостей и выяснения числа приезжих из других городов, выбираем место проживания, а это бронь гостиницы или отеля в зависимости от ваших потребностей.

Дальше следует решить с доставкой всех гостей, если понадобится мы предоставим транспорт для перевозки всех участников конференции. Также в услуги по организации конференции от компании «Grand кейтеринг» входит наем переводчиков для участников из других стран, конечно же если такие присутствуют. Что стоит не забывать, так это о питании всех участников. Мы организуем кофебрейк, фуршет или банкет по вашему желанию. Но без организации кейтеринга на бизнес мероприятие ни как нельзя, потому что это отличная возможность отвлечься от полученной информации и пообщаться с другими участниками бизнес мероприятия, ну и конечно немного подкрепиться и набраться сил.

В дальнейшем по необходимости наш менеджер вместе с уполномоченным от вашей компании, собирают всю необходимую информацию и материалы из чего формируется всё выступление. В дальнейшем мы проведем репетицию с выступающими для полной уверенности что конференция или семинар пройдет на высшем уровне. В дальнейшем мы занимаемся декором и оформлением всего помещения в стилистке вашей компании.

Команда «Grand кетеринг» на протяжении всей конференции будет следить за всеми техническими моментами, организацией питания, регистрацией и координацией участников Вашей конференции.

Портфолио на 2019 год